Post by abumottalib36 on Nov 12, 2024 3:57:07 GMT
米国では毎年、10億本の木に相当する紙が廃棄されていると推定されています。このレベルの廃棄物は環境に悪影響を及ぼしています。また、平均的な企業の収益にも悪影響を及ぼしています。
調査によると、米国を拠点とする企業は紙の 携帯電話番号リードを購入 管理に年間 80 億ドルもの無駄を費やしています。この紙はすべて、高価な保管庫やゴミ箱の底に捨てられています。これをすべて合計すると、毎年ますます多くのオフィスがペーパーレス化を選択している理由が明らかになります。
従来の書類中心のファイリングおよび通信システムからデジタル ドキュメント ソリューションに切り替えると、次のような大きなメリットが得られます。
紙への依存による厳しい環境影響を軽減します。
生産性が向上します。
幅広い業界の企業の職場効率をサポートします。
今日のビジネスリーダーが職場にデジタルソリューションを導入できる方法をいくつか見ていきましょう。ペーパーレス化の多くのメリットを活用するときが来ました。
デジタルドキュメントソリューションにはどのような種類がありますか?
現代のビジネスリーダーやオフィスマネージャーは、多くのデジタルソリューションを利用できます。各ソリューションは、さまざまな分野や部門の幅広いニーズをサポートするように実装できます。
一般的なデジタル ドキュメント ソリューションには次のようなものがあります。
電子医療記録（EMR）ソフトウェア
デジタル文書保存プラットフォーム
デジタル文書の共有
電子署名ソフトウェア
ドキュメントスキャンおよびルーティングプラットフォーム
デジタルプロジェクト管理プラットフォーム
企業によって、紙に代わるデジタル ソリューションの種類は異なります。また、ワークフローを合理化し、生産性を高めるために、複数の異なるソリューションを組み合わせることを選択する場合もあります。これらのデジタル ドキュメント ソリューションをそれぞれ詳しく見ていきましょう。
EMRソフトウェア
電子医療記録は、診療所やカイロプラクティック オフィス内で患者の記録を管理、保存、アクセスするのに効果的です。電子医療記録は、患者の履歴を記録したり、診察中にメモを取ったりするより効率的な手段を医療提供者に提供するため、医療専門家にとって貴重なリソースです。
ERM システムの機能を拡張するソフトウェア プラットフォーム ( Go Find It プラットフォームなど) は、機密性の高い医療データの安全性を確保するための強化されたデータ セキュリティ プロトコルを提供します。さらに、当社のソフトウェアは HIPAA に準拠しており、その他の重要なデータ セキュリティ規制やガイドラインにも準拠しています。
デジタル文書ストレージ
デジタル ドキュメント ストレージ プラットフォームは、非医療オフィス向けの EMR システムのようなものです。電子記録ストレージは、クライアントと従業員の情報を維持し、社内外のコミュニケーションの正確な記録を確立するための効率的な手段です。
当社のドキュメント ストレージ ソリューションは、ユーザーにクラウドまたはオンサイトの「データ ウェアハウス」に情報を保存するオプションを提供し、ストレージ スペースを最大限に活用し、一般的な帯域幅の問題から保護します。
このプラットフォームにより、許可されたユーザーは特定のドキュメントを簡単に検索してアクセスでき、効率と使いやすさが最大限に高まります。
デジタル文書の共有
現代のオフィスでは、手書きのメモやメモ、郵送による通信に頼るのではなく、デジタル ドキュメント共有ソリューションを活用して重要な情報を広めることができます。
大容量のドキュメントはデバイス間で転送するために十分なストレージ容量を必要とするため、大容量のファイルを共有する状況では専用のドキュメント共有プラットフォームが必要になることがよくあります。
Go Share It は、ユーザーが顧客や関係者と簡単に情報を共有できる、当社の代表的なドキュメント共有アプリケーションです。このツールは、請求情報やその他の機密データを安全かつ確実に共有する機能を提供し、プラットフォーム内通知によるリアルタイムのコミュニケーション ソリューションも提供します。
電子署名ソフトウェア
従来のワークフローでは、確認して署名する必要がある文書によって、特に今日の仮想職場で関係者が全国に分散している場合、多くの物流上の課題が生じます。
デジタル ソリューションがなければ、物理的な文書を宛先に郵送し、完了したら返送する必要があります。または、物理的な文書をスキャンして電子メールで送信し、印刷して再度スキャンし、返送する必要があります。このプロセスは、多くの場合、非常に手間がかかり、時間がかかります。